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二、主持人礼仪
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各种会议的主持人,一般由具有一定职位的人来担任,其礼仪表现的好坏对会议能否圆满成功有着重要的影响。
第一,主持人应衣着整洁,大方庄重,精神饱满,切忌不修边幅。
第二,主持人走上主席台时,应步伐稳健有力,行走的速度因会议的性质而定。
一般的纪念、悼念性会议,步频要慢,每秒约1步至2步,且步幅较小;欢快、热烈的会议步频则较快,每秒约2.5步,步幅应较大;主持庄严的大会,步频以每秒2步为宜,步幅自然。
行走时挺胸抬头,目视前方,摆臂自然。
第三,如果是站立主持,主持人应双腿并拢,腰背挺直。
单手持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂;双手持稿时,应与胸齐高。
坐姿主持时,应身体挺直,双臂前伸,两手轻按于桌沿。
主持过程中,切忌出现搔头、揉眼、摇腿等不雅动作。
第四,主持人言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
可以说一些承上启下的话,但不要太长,以免显得喧宾夺主。
如果需要,每个人发言结束,主持人可以进行简短总结。
同时,主持人要时刻把握会议时间,必要时需提醒发言人注意时间与发言内容。
第五,主持人应根据会议性质调节会议气氛,或庄重,或幽默,或沉稳,或活泼。
如果会议出现尴尬的气氛,主持人应该想法打破僵局,或暂时搁置有争议的议题,使会议能得以继续进行。
第六,在会议进行过程中,主持人对会场上的熟人不能打招呼,更不能寒暄闲谈。
会议开始前或在会议休息时间,则可向熟人点头、微笑致意。
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