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准备东风
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不要以为只要选择好了适合的ERP软件,安装上就可以赚钱了,还有一些准备工作要做。
——检查你的知识结构是否已经更新
ERP是信息技术和先进管理技术相结合的产物,从决策者到管理者,乃至普通员工都必须不断学习、研究现代企业的管理思想、方法,以及计算机技术和通信技术。
——企业的机构重组
在传统的企业管理中,通常是由几个部门或一个部门经过几个步骤来完成某项任务。
但ERP不同,它尽可能实现信息的最小冗余与最大共享。
这样,它就可能一次性完成某项任务,从而节约各种资源。
也因为如此,企业需要在业务流程和组织机构方面作出相应调整,实行机构重组,使之符合ERP的实施要求。
能否做到这一点是ERP取得成功的关键所在。
——组织全体员工参与
ERP的实施并不是靠决策者一个人就能做到的,还必须有全体员工的积极参与。
因为这是一个整体性的过程,它涉及企业的方方面面及每一个员工,忽略其中的任何一个环节都不可能完成这项工程。
——规范数据
作为一个信息管理系统,ERP处理的对象就是数据,目的是实现企业数据的全局共享。
一个企业的数据必然是多方面的,也很可能是冗杂的。
那么,这首先就要求数据必须规范,即要有一个统一的标准,在此基础上才能达到准确、完整和及时。
所以,企业在实施ERP之前,必须先准备好基础数据。
比如职工信息、客户信息、材料信息等。
企业可以参考以上几点准备建议,但最重要的还是结合自己的情况,来合理实施这项工作。
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