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提高执行力的截止期限工作术
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良品计划在每周一早上十点都会召开业务会议。
在这场集合了社长及下属领导层的会议上,大家会讨论是否要执行某件事,并决定要在何时之前完成的“截止期限”
。
举例而言,假如我们收到一份报告,上面说某家门市有小孩撞到展示器材的一角,他的头受伤了。
如果置之不理的话,其他门市就有可能再发生同样的案例,因此我们决定采取紧急对策,在器材的边角上装设缓冲护条。
此时,最重要的是决定截止期限,让大家知道该在什么时间之前完成。
于是我们当场决定:“这星期把缓冲护条寄到各门市,下星期就会送到了。
送到以后可以直接装上去,所以最晚下周末就能让所有门市完成装设。”
像这样明确地设定完成时间,届时再请大家在业务会议上报告完成的进度。
任何在会议中决定要执行的事项,一定要设定截止期限加以管理。
先在电脑上将要执行的事项设定为“待处理”
,执行完再更新为“几月几日执行完毕”
的标示。
如此一来,所有问题都有解决方案和处理期限,即可确保在截止日期前百分之百执行完毕。
会议的本质是什么呢?我认为会议的本质就是决定在什么时间之前执行什么事,并借此提高组织的执行力。
为此,光是决定执行事项还不够,一定要决定在何时之前完成的截止期限,才能够打造出一定会付诸行动的团队。
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