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045怎么把“批评”
变成员工的“动力”
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追问怎么办,而不是为什么。
我的管理行为最低效时,是我跟员工陷入“掰扯”
的时候。
比如一个同事迟到了,低着头缩进办公室:“对不起,我迟到了……”
我会很不耐烦地说:“为什么你总是迟到?”
同事通常的回复是:“因为今天我家马桶堵了……”
“我太着急出门忘了带电脑,又打车回去取电脑……”
这种话真的越听越生气,心想“根本都是借口,怎么就你这么多事,其他人都能准时到”
。
但渐渐我发现,你越追问,他就越解释,他越解释,你就越生气。
因为“你为什么总迟到”
——这是对一个人的否定,而且是一种“不管他说什么原因,我都会把它定义为借口”
的否定,这本质上是在逼他认错,搞不好反而会激发他的消极抵抗,继续迟到。
同事被我骂得灰头土脸,很没面子,但好像我也没得到想得到的。
两败俱伤,而且毫无管理成效。
后来逐渐意识到,高效的管理行为是激发一个人的善意,绝对不是激发一个人的阻抗。
渐渐开始练习,换一种反应模式。
同事再说“对不起,我迟到了”
时,我便换了一个问题:“那你觉得怎么样才能避免迟到啊?”
就这么点变化,产生的效果可以说翻天覆地。
当我问对方“怎么办”
时,他们就会开始思考不迟到的方法。
有同事表示可能要提前一天定好闹钟。
还有同事说,再迟到自罚200元。
更神奇的是,他们自己提出的方法,自己实践的意愿度大很多。
于是,我的发问方式开始有了变化:
为什么你的文案总出错别字——怎么做才能避免你的错别字?
为什么你觉得工作没价值感——怎么做你才觉得工作有价值感?
为什么这个目标你完不成——怎么才能完成这个目标呢?
这不仅让我不再那么咄咄逼人,而且更能启发同事们提出有建设性的方法。
“你为什么总迟到”
,这是对过去的追责,是“解决不了的问题”
;而“你怎么才能不迟到”
,这在管理上叫“机会型问题”
,是对未来的启发。
用对未来的启发,解决过去的问题,事半功倍。
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